개인정보처리방침

사단법인 서울대학교 경영전문대학원 EMBA 총동문회(이하 "총동문회")는 「개인정보 보호법」 및 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 개인정보와 관련한 고충을 신속·원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

총동문회는 SNU EMBA Club 모바일 애플리케이션과 공식 웹사이트(https://embaa.snu.ac.kr/)를 통해 동문 홍보, 동문 간 친선 교류·네트워크, 사회봉사활동 등 총동문회 활동을 지원합니다.

본 방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항, 앱 내 공지 또는 개별 통지를 통해 고지합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

총동문회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받습니다.

1. 총동문회 활동 및 동문 서비스 제공: 동문 홍보, 동문 소식·행사·설문 안내, 동문 앨범·동문기업 정보, 르네상스 프로그램 운영·접수, 동문 간 친선 교류·네트워킹(커뮤니티·번개모임·멘토링·대화방), 사회봉사활동 연계, 카풀·주소 기반 모임 지원

2. 회원 가입·본인확인 및 계정 관리: Google 계정 또는 Apple 계정 연동과 휴대전화 본인확인을 통한 회원 식별, 동문 자격 확인, 부정 이용 방지, 민원·분쟁 처리

3. 프로필 관리·동문 검색: 회원이 입력·관리하는 프로필 표시, 동문 검색·연락(공개 설정에 따른 선택 노출), 관심사·전문분야·산업·직무 분류

4. 이용자 보호 및 커뮤니티 안전: 게시물·댓글·대화 메시지 신고 접수와 심사, 이용자 차단 처리, 이용약관 위반에 대한 게시물 삭제·이용 제한 등 제재 조치, 재발 방지

5. 문의·민원 처리: 1:1 문의, 신고·이용제한에 대한 이의제기 접수 및 답변

6. 서비스 운영·보안·품질 개선: 접속·이용 통계, 오류 대응, 보안 점검, 기능 개선

제2조 (처리하는 개인정보 항목·수집 방법·법적 근거)

총동문회는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.

가. 회원 식별·학적 정보 (필수)

• 항목: 이름(한글·영문), 동문회 회원번호, 학번·동문키, 과정(EMBA/MBA 등), 기수·입학연도, 소속 조직명

• 수집 방법: 총동문회 회원 명부(동문회 회원 DB) 등록, 사무국의 회원 정보 등록·갱신

• 법적 근거: 정보주체 동의(개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호), 계약 이행(제15조 제1항 제4호)

나. 본인확인·계정 연동 정보 (필수)

• 항목: 휴대전화번호 및 본인확인 기록, 이메일, Google 계정 식별자·연동 이메일, Apple 계정 식별자·연동 이메일(Apple의 이메일 가리기 사용 시 비공개 릴레이 주소)·연동 토큰

• 수집 방법: 앱에서의 Google 로그인 또는 Apple 로그인, 휴대전화 본인확인(SMS 인증번호), 회원 직접 수정

• 법적 근거: 정보주체 동의, 계약 이행

다. 프로필 관리 (선택 — 앱 「마이페이지 → 프로필 관리 → 프로필 편집」에서 직접 입력·관리)

• 항목: 프로필 사진, 채팅 표시명, 자기소개, 생년·생월·생일(주민등록번호 미수집), 외부 이메일, 휴대·사무실 전화, 회사명(국문·영문), 부서, 직책, 회사 이메일·전화, SNS URL(LinkedIn·X·Instagram·웹사이트), 관심사·전문분야·산업·직무, 연락처·직장·SNS 공개 설정

• 법적 근거: 정보주체 동의(제15조 제1항 제1호)

라. 주소록 (선택)

• 항목: 주소 라벨, 도로명·지번 주소, 상세주소, 우편번호, 좌표, 장소 식별자

• 수집 방법: 회원이 주소록에 직접 등록(주소 검색 시 Google Places 검색 이용)

• 이용 목적: 르네상스 프로그램 참여·안내, 동문회 친선 교류·모임(번개모임·카풀 등) 지원

• 법적 근거: 정보주체 동의(제15조 제1항 제1호)

마. 자동 수집·서비스 이용 과정에서 생성되는 정보

• 항목: 접속 IP, 접속 일시, 기기·OS·앱 버전, 이용 기록, 푸시 알림 토큰

• 항목(로그인 유지 사용 시): 신뢰할 수 있는 기기 정보(기기 이름, 브라우저 정보, 등록 시 IP, 최근 사용 일시)

• 항목(캘린더 구독 사용 시): 캘린더 구독 토큰, 최근 사용 일시

• 법적 근거: 정보주체 동의, 정당한 이익(제15조 제1항 제6호)

바. 대화방(채팅) — 이용 시

• 항목: 메시지, 첨부 미디어, 발신자 식별자, 발송·수신 시각

• 법적 근거: 정보주체 동의, 계약 이행

사. 신고·차단·문의 기록 — 이용 시

• 신고 항목: 신고자 식별자, 신고 대상(게시물·댓글·대화 메시지·회원 등), 신고 사유·상세 설명, 신고 시점의 대상 콘텐츠 사본과 작성자 식별자, 앱 내 위치 정보(경로), 처리 상태·처리 결과

• 차단 항목: 차단한 회원과 차단된 회원의 식별자, 차단이 이루어진 화면·콘텐츠 맥락, 차단 일시

• 문의 항목: 문의 유형(신고·이용제한 이의제기 포함), 문의 내용, 답변 내용, 처리 상태

• 이용 목적: 신고 심사의 정확성 확보, 반복 위반 확인, 이용 제한 등 제재 조치의 근거 보존, 분쟁 대응

• 법적 근거: 정보주체 동의, 계약 이행, 정당한 이익(제15조 제1항 제6호)

아. 수집하지 않는 항목

총동문회는 다음 정보를 수집·저장하지 않습니다.

• 성별, 국적

• 비서 연락처, 비서 이메일

• 회사 주소(별도 주소록과 구분된 회사 소재지 필드)

• 주민등록번호 등 고유식별정보

자. 추후 도입 예정 기능

서울대학교 mySNU 통합인증(SSO·MFA)을 통한 로그인·학적정보 연동은 현재 제공되지 않으며, 향후 도입하는 경우 수집 항목(mySNU 아이디 등)과 수집 방법을 본 방침에 반영하고 시행 전 공지합니다.

제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

회원이 탈퇴하더라도 신고·제재 기록은 다른 회원 보호와 분쟁 대응에 필요한 범위에서 위 기간 동안 식별정보를 최소화하여 보관할 수 있습니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

원칙적으로 제1조 목적 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 정보주체 동의, 법령 근거, 수사기관 요청 등 법령이 허용하는 경우에 한해 예외적으로 제공할 수 있습니다.

회원의 신고 내용은 신고 처리 권한이 있는 총동문회 운영자(사무국·관리자)만 열람하며, 신고자의 신원은 신고 대상 회원에게 공개되지 않습니다.

제5조 (개인정보 처리 위탁 및 로그인 제공자)

로그인 제공자 — 회원이 Google 로그인 또는 Apple 로그인을 선택하는 경우, 본인확인은 각 사업자(Google LLC, Apple Inc.)의 인증 절차에 따라 이루어지며, 총동문회는 계정 식별자와 연동 이메일만을 전달받습니다. 총동문회는 해당 사업자로부터 회원의 비밀번호를 전달받거나 보관하지 않습니다.

서버와 데이터베이스는 국내(GCP 서울 리전)에 위치합니다. 다만 로그인 인증과 주소 검색 등 일부 기능은 해당 사업자의 글로벌 인프라 특성상 국외에서 처리될 수 있습니다.

제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)

열람(제35조), 정정·삭제(제36조), 처리정지(제37조) 요구가 가능하며, 다음 경로를 통해 행사할 수 있습니다.

• 프로필 열람·정정: 앱 「마이페이지 → 프로필 관리 → 프로필 편집」

• 공개 범위 변경: 앱 「마이페이지 → 프로필 관리 → 프로필 편집 → 정보 공개」(연락처·직장·SNS 개별 설정)

• 차단 회원 확인·해제: 앱 「설정 → 차단 회원 관리」

• 신고·이용제한 이의제기: 앱 「설정 → 문의하기」에서 문의 유형 "신고·이용제한 이의제기" 선택

• 로그인 기기 해제: 앱 「설정 → 신뢰할 수 있는 기기」

• 탈퇴 및 전체 삭제: 앱 「설정 → 계정 삭제」

• 그 밖의 요구: 총동문회 사무국(제11조 연락처), www.privacy.go.kr

Apple 로그인으로 가입한 회원이 계정을 삭제하면 총동문회는 Apple에 연동 해제(토큰 취소)를 요청하여, 해당 회원의 Apple ID 설정에서 본 서비스 연결이 함께 해제되도록 합니다.

제7조 (대화방 데이터)

1. 참여자 간 메시지·미디어를 서비스 제공 목적으로 수집·저장합니다.

2. 암호화 저장·참여자 외 열람 제한. 신고·분쟁 시 해당 메시지에 한해 확인할 수 있습니다.

3. 보유·파기는 제3조를 따릅니다.

제8조 (이용자 보호 — 신고·차단·제재)

1. 회원은 게시물·댓글·대화 메시지·회원에 대해 앱 내 신고 기능으로 위반 콘텐츠를 신고할 수 있습니다.

2. 회원은 특정 회원을 차단할 수 있으며, 차단 시 양방향으로 서로의 콘텐츠가 즉시 표시되지 않습니다. 차단 사실은 상대 회원에게 통지되지 않습니다.

3. 총동문회는 접수된 신고를 검토하여 콘텐츠 삭제, 경고, 이용 제한 등의 조치를 할 수 있으며, 조치 근거로 제2조 사호의 기록을 보존합니다.

4. 제재를 받은 회원은 제6조의 이의제기 경로를 통해 재검토를 요청할 수 있습니다.

제9조 (개인정보의 파기)

보유 기간 경과·목적 달성 시 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구 불가 삭제, 출력물은 분쇄·소각합니다.

제10조 (안전성 확보 조치)

개인정보 보호법 제29조에 따라 담당자 최소화·교육, 내부관리계획, 접근 통제 및 접속 기록 보관, 암호화·SSL/TLS, 침입차단 등을 시행합니다.

제11조 (개인정보보호 책임자)

• 기관: 사단법인 서울대학교 경영전문대학원 EMBA 총동문회

• 소재지: 08826 서울특별시 관악구 관악로 1 서울대학교 59동 206호

• 웹사이트: https://embaa.snu.ac.kr/

• 담당부서: 사무국 / 성명: 박미정

• 이메일: snuemba02@gmail.com

제12조 (처리방침 변경)

시행 7일 전 공지. 중요한 변경은 별도 동의를 받을 수 있습니다.

제13조 (권익침해 구제)

1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972

2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118

3. 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301

4. 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182

부칙

본 개인정보처리방침은 2026년 9월 3일부터 시행합니다. 종전 방침은 개정 방침 시행일 전일까지 적용됩니다.

개정 이력